PR-тексты — релизы


релиз, пресс релиз, PR-тексты, PR

Доброго времени суток! Сегодня продолжаем говорить на тему PR-текстов, и коснемся такой интересной темы, как пресс-релизы. Вообще пресс-релиз это специальный листок (бюллетень) с важной информацией о происходящих или планируемых событиях, который рассылается в печатные издания. Уточняющими, широкими наименованиями пресс-релиза считаются медиа-релиз и ньюс-релиз, так как они предназначаются не только для печатных изданий, но и для других средств массовой информации — интернета, радио, телевидения. Ньюс-релиз, конечно, не означает лишь новостной характер информации, и не означает вида СМИ, на которое он направлен. А вот медиа-релиз и пресс-релиз как раз раскрывает такую направленность. Можно разделить релизы для СМИ и с точки зрения информации, которую они содержат: новостной лист, ньюс-релиз и релиз-анонс.

Новостной лист обычно сообщает информацию с оценками и характеристикой уже произошедшего события.

Ньюс-релиз может содержать информацию как о прошедшем, так и о будущем событии.

Релиз-анонс содержит информацию о мероприятии, которое планируется в будущем. Он извещает о нем и приглашает журналистов принимать в нем участие.

Правила написания релизов для СМИ одинаковы для всех видов. Поэтому далее я буду использовать термин «релиз» (пресс-релиз как-то слишком длинно). Релиз это информационный материал, подготовленный организацией и составленный по всем правилам для донесения важной информации до аудитории по каналам средств массовой информации. Редакции СМИ могут поступать с полученной информацией на свое усмотрение. Они могут публиковать ее полностью или частично, или не публиковать вовсе. Для того, чтобы увеличить шансы на публикацию, релизы необходимо составлять по определенному стандарту.

Стандарты составления релизов

Релиз должен состоять только из фактов — без лишней воды. Если вы желаете включить в рассылку фотографии, таблицы, схемы или другие дополнительные материалы, их необходимо высылать отдельным пакетом. Релизы сейчас практически не рассылаются бумажной почтой. Основными каналами рассылки сегодня является интернет и факс.

Содержание релиза должно отвечать на пять вопросов: кто, что, где, когда, почему. Изложение должно быть предоставлено в ясной форме и в строгой последовательности. Релизы всегда ориентируются на целевую аудиторию. Если есть необходимость, то релиз может быть ориентирован на определенный вид СМИ (только для газет или только для радио, например). Помимо содержания релиза важным моментом является вопрос его оформления в соответствии с правилами.

Правила оформления релизов

Прежде чем перейти к правилам, дам вам пару подсказок.

✓Не злоупотребляйте спецтерминами, стремитесь писать релиз простыми, понятными словами.

✓Для разных средств массовой информации пишите разные релизы, учитывая их специфику (интернет, профессиональное издание, телевидение, радио, газета).

✓Перед отправкой релиза, несколько раз перепроверьте его на наличие ошибок в орфографии, стиле, логичности и последовательности изложения.

Релиз печатается на бумаге белого цвета только с одной стороны и занимает не более одного листа (желательно). Формат листа — А4. Текст набирается через двойной интервал, 12 шрифтом, слева и справа оставляются широкие поля — 2.54 сантиметра для правок в редакции, если понадобится. Некоторые компании для релизов использую цветную бумагу. Это выделяет их из множества остальных, однако никак не влияет на решение редакции — печатать или не печатать релиз. Если релиз занимает больше одного листа, то в конце каждого листа указывается: «Продолжение», а в после всего текста ставится шарп — «#».

Релиз печатается на официальном бланке компании с указанием даты, номеров телефонов, и имени контактного лица.

В релизе можно указать разрешение на публикацию различного рода информации. Так, указание: «Не публиковать до …. (здесь следует указание времени и даты)» обычно связано с проведением конференции и указанное время соответствует времени ее окончания. Указание: «Для публикации с …. (здесь указыватеся дата) и после» говорит о том, что информация остается актуальной и после указанного времени. «Для немедленной публикации» говорит о том, что материал можно публиковать с момента получения его редакцией.

Размещение элементов в тексте релиза строго структурировано:

✓Если релиз напечатан на бланке компании, первым словом на странице должно быть слово: «РЕЛИЗ». Оно набирается более крупным и жирным шрифтом, чем заголовок и основной текст.

✓Заголовок также должен быть набран более крупным шрифтом, в отличие от основного текста. В заголовке в краткой форме сообщается новостная информация, которой посвящается релиз. Не используйте прошедшее время насколько это возможно, так как это может указывать на не актуальную, устаревшую информацию. Наличие заголовка — не обязательное требование, иногда редакторы сами дают название публикуемым материалам.

✓Открывающий релиз вводный абзац, должен содержать ответы на вопросы: что, кто, где, когда, как и почему. Адресат, получивший только вводную часть, получает фактическую информацию касательно события, которому релиз посвящен.

✓Основной текст пишется по принципу «перевернутой пирамиды». Первый абзац (или первые два абзаца) более подробно раскрывают то, что было заявлено в вводном абзаце. Следующие абзацы раскрывают детали. Если редактору станет не интересен релиз после прочтения первых абзацев он, скорее всего, не станет читать его до конца. Сокращая и редактируя релиз, редакторы выкидывают, обычно, его конец, но не начало.

✓Последний абзац должен завершать содержание релиза.

Вот вроде бы и все, что я хотела рассказать сегодня вам по правилам составления релизов. Жду ваших комментариев!

Похожие статьи:

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

http://seocyber.net/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_bye.gif 
http://seocyber.net/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_good.gif 
http://seocyber.net/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_negative.gif 
http://seocyber.net/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_scratch.gif 
http://seocyber.net/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_wacko.gif 
http://seocyber.net/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_yahoo.gif 
http://seocyber.net/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_cool.gif 
http://seocyber.net/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_heart.gif 
http://seocyber.net/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_rose.gif 
http://seocyber.net/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_smile.gif 
http://seocyber.net/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_whistle3.gif 
http://seocyber.net/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_yes.gif 
http://seocyber.net/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_cry.gif 
http://seocyber.net/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_mail.gif 
http://seocyber.net/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_sad.gif 
http://seocyber.net/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_unsure.gif 
http://seocyber.net/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_wink.gif